Günün Videosu
26 Eylül 2014 Cuma 15:37
Kuşadası’nda Digital Arşiv Tartışması

Kuşadası’nda belediye tarafından resmi evrakların çöp traktörlerine atılması ve bu işlemin kameralar tarafından kaydedilmesinin ardından da Kuşadası Belediyesi’nin “Digital arşiv çalışması yapıyoruz” açıklaması yapması tartışma başlattı.
Kuşadası’nda depolarda bulunan geçmiş yıllara ait resmi evrakların, belediye ekipleri tarafından temizlik işlerinde kullanılan traktörlere gelişi güzel atılmasının vatandaşlar ve basın mensupları tarafından kameralarla tespit edilmesi ortalığı karıştırdı. Belediye tarafından yapılan açıklamada “ Kuşadası’nın arşivi dijitale geçiyor Kuşadası, Davutlar ve Güzelçamlı’nın arşivleri tek merkezde toplanarak, dijital kayıt altına alınıyor “ denildi. AK Parti Kuşadası ilçe başkanlığı tarafından yapılan açıklamada ise Kuşadası Belediyesi’nin digital arşiv çalışmasının 2008 yılında AK Partili Fuat Akdoğan belediyesi tarafından başlatıldığı ve bu çalışmanın 2010 yılında CHP’li M. Esat Altungün tarafından tamamlandığı hatırlatılarak, “ Kuşadası Belediyesi zaten digital arşive geçmiş. Bu süreç tamamlanalı 4 yıl oldu. Kuşadası Belediyesi ise sanki Kuşadası Belediyesi digital arşive yeni geçmiş gibi açıklama yapıyor. Bu doğru değil. Bu açıklama ile de belediyenin geçmiş yıllara ait arşivdeki resmi evraklarının çöp traktörlerine atılarak görüntülenmesine kılıf aramaya çalışıyorlar. Açıklamada ayrıca, Davutlar ve Güzelçamlı’nın da digital arşive geçeceği belirtiliyor. Böyle olsa bile belediyenin resmi evraklarının çöp araçlarıyla gelişi güzel taşınması inanılır gibi değil. Bu evrakların çöpe atılmayacağını varsaysak bile bu resmi evrakların itina ile taşınması gerekir. Burada yılların belgeleri var. Kuşadası Belediyesi’nden yapılan yanlış uygulamaya kılıf bulacak açıklama yerine, kamuoyunu doğru bilgilendirmesini bekliyoruz “ denildi.
- KUŞADASI BELEDİYESİ’NDEN AÇIKLAMADA
Bu arada, arşivdeki resmi evrakların gelişi güzel çöp traktörlerine atılmasının görüntülenmesi üzerine Kuşadası Belediyesi’nden açıklama geldi. “Kuşadası Digital Arşive Geçiyor“ başlığıyla duyurulan açıklamada, “ Kuşadası Belediyesi ile yasa gereği kapanan Davutlar, Güzelçamlı Belediyelerinin arşivleri tek merkezde toplanıyor. Arşiv yönetmeliği gereği sınıflandırmaları yapılmak üzere tek merkezde toplanan arşivler, ikinci aşamada ise dijital ortama aktarılacak. Kuşadası Belediyesi Davutlar Hizmet Binasında oluşturulan arşiv için, önce Davutlar Belediyesinin 45 yıllık arşivi elendi. Arşiv yönetmeliğine göre 5-10 ve 15 yıllık ve sınırsız saklanacak evraklar tasnif edildi. Aynı işlem 15 yıllık Güzelçamlı Belediyesinin arşivinde uygulandıktan sonra Kuşadası Belediyesinin arşivine geçildi “ denildi.
Kuşadası Belediye Başkanı Özer Kayalı imzasıyla yayınlanan yazılı açıklamada şu görüşlere yer verildi: ” Kuşadası Belediyesi Meclisinde alınan karar ile oluşturulan arşivin tüm belgeleri bir araya toplanacak. Davutlar hizmet binasının altında 35 bin klasörlük arşiv oluşturuldu. Kuşadası Belediyesi ile kapanan Davutlar, Güzelçamlı Belediyelerinin tüm arşiv dosyaları buraya aktarıldı. Bu çalışmaları yapmak üzere her üç arşiv için beşer kişilik tasnif komisyonları oluşturuldu. Komisyonlar belgeleri arşiv yönetmeliğine uygun olarak 5-10-15 ve sınırsız olmak üzere, önemlerine göre düzenliyor. Örneğin İmar ve özlük dosyaları sınırsız süre saklanması gereken dosyalar. Bunların dışında arşiv yönetmeliğine göre önemi ve güncelliğini kaybeden dosyalar yine kayıt altına alındıktan sonra, komisyon gözetiminde kontrollü bir şekilde imha ediliyor. Davutlar ile Güzelçamlı arşivlerinde işlemler tamamlandı. Sıra Kuşadası Belediyesinin arşivine geldi. 2002 Yılında arşivi su basmış, dosyaların büyük bölümü tahrip olmuş. Kurtarılabilecek dosyaların tümü titiz bir çalışma ile koruma altına alınacak. Bu çalışmalar bittikten sonra klasörler sınıflandırılarak kayıt altına alınacak. Davutlar,Güzelçamlı ve Kuşadası Belediyelerinin güncel klasörleri için de ayrıca Kuşadası Belediyesi binasında bir arşiv oluşturulacak. Arşivlerin bir merkeze toplanmasından sonra sıranın dosyaları dijital ortama aktarmasına gelecek. Arşivimizin bir merkezde toplanmasından sonra, Belediyemizdeki birimlerin dolaplarında sadece güncel dosyalar tutulacak, geri kalanların tümü arşive gönderilecek. Son aşamada ise arşiv dosyalarının, belgelerinin tümü bilgisayar sistemine geçecek, dijital ortama aktarılacak. Tüm bu işlemler tamamlandıktan sonra arşivlerin tozlu raflarında dosyalar aranmayacak. Bilgisayardan tüm dosyalara ulaşılabilecek ”

Son Güncelleme: 18.02.2015 22:59
Yorumlar
Avatar
Adınız
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat!.. Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, müstehcen, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.